Argo Privacy rete/locale

Il programma Argo Privacy Win sara' aggiornato fino al 31/12/2010, a partire dal 01/01/2011 sara' disponibile solo nella versione WEB.
Per tutti i clienti con assistenza attiva, il passaggio a Privacy Web e' senza oneri aggiuntivi sul canone di assistenza.

La tutela della Privacy nella pubblica amministrazione, a causa del carattere autoritativo dell'attività amministrativa, impone una attenta analisi delle regole, delle protezioni applicabili e del coordinamento tra le norme sulla protezione dei dati personali e le disposizioni in materia di accesso agli atti amministrativi.

Va considerato inoltre che la legge sulla Privacy non esaurisce le proprie finalità nell'apprestare un argine alle indebite violazioni della riservatezza, ma contiene importanti principi riguardanti la qualità del trattamento dei dati.

La privacy nelle scuole

Le scuole rientrano tra i soggetti giuridici obbligati al rispetto delle prescrizioni legislative concernenti la legge sulla privacy.

Le riforme nel mondo della scuola inoltre hanno fatto sorgere nuove responsabilit? scaturite dall'accresciuta autonomia e dalle conseguenti diversificazioni delle offerte formative. La "Carta dei servizi" ed il "Piano dell'offerta formativa" costituiscono i documenti fondamentali dell'identità gestionale,culturale e progettuale delle istituzioni scolastiche che,mediante l'utilizzo dei dati personali in loro possesso,esplicitano la progettazione curriculare,extracurriculare ed educativa.
La delicatezza e la necessità di trattare le informazioni in modo lecito e secondo correttezza si desume chiaramente anche dalla necessità di tenuta del FASCICOLO PERSONALE e della DICHIARAZIONE DEI SERVIZI contenenti il complesso dei dati personali dei docenti e/o degli operatori.
Tali documenti contengono moltissimi dati,di cui alcuni sensibili,dei docenti e dei vari operatori (es.stato di famiglia, stato civile,assenze per malattia, astensione per maternità,assenze per motivi di famiglia,posizioni di stato -es. esoneri e distacchi sindacali)e,pertanto, impongono particolare attenzione alle figure del DIRIGENTE SCOLASTICO e del DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI quali soggetti tenuti a compiere gli atti formali necessari semplificandone il più possibile le fiscalità burocratiche ma rispettando nel contempo i dettami normativi.

Le scuole hanno l'obbligo di organizzarsi in modo tale da dare completa applicazione al NUOVO TESTO UNICO in materia di trattamento dei dati personali ai sensi del D.LGS N.196/2003 ed adottare le misure minime di sicurezza per il trattamento dei dati personali.

Gli adempimenti per le scuole

Si riportano sinteticamente i principali adempimenti:

Informativa all'interessato, ossia ai genitori degli alunni:tale atto è obbligatorio,anche se non richiesto per ottenere il consenso al trattamento dei dati poichè rientra tra i casi di esclusione (art.24 del Nuovo Testo Unico D.LGS 196/2003) L'informativa deve essere realmente dettagliata ed ampiamente esaustiva;
Informativa al docente;
Consenso al trattamento per i dati sensibili quali ad es.appartenenza a confessioni religiose i cui rapporti non sono regolati da accordi o intese ai sensi dell'art.7 e 8 della Costituzione, ecc.,e per gli insegnanti,adesione a sindacati,a partiti,ecc.;
Obbligo di custodia ed aggiornamento dei dati personali;
Facoltà di nomina dei responsabili del trattamento dati personali quali soggetti realmente responsabili. La nomina di tale figura è consigliata in considerazione dell'attività di coordinazione scolastica svolta dai soggetti istituzionali che,spesse volte, organizzano,elaborano e quant'altro ancora senza alcuna direttiva del Titolare del Trattamento sul quale, comunque,in mancanza di nomina, continuano ad incombere esclu- sivamente le eventuali sanzioni;
Obbligo di nomina degli incaricati del trattamento dati personali;
Obbligo di adottare le misure minime di sicurezza nel trattamento dei dati personali ai sensi del Disciplinare Tecnico del D.LGS N. 196/2003
Obbligo di elaborare il Documento Programmatico sulla Sicurezza dei dati personali
Piano di formazione degli incaricati del trattamento
Analisi dei rischi e misure di contrasto
Obbligo di aggiornamento annuale del Documento Programmatico della Sicurezza
Obbligo di adeguamento delle prescrizioni in materia di sicurezza informatica e di tutela delle trasmissioni dei dati personali

Considerato quanto sopra,non vi è alcun dubbio che le scuole,ed in particolare i soggetti che in esse operano, hanno necessità di adottare sollecitamente TUTTI i provvedimenti sopra elencati.

Gli obblighi previsti dal Nuovo Testo Unico D.LGS 196/2003 (già in vigore il 1/1/2004), si intendono assolti da parte dei Dirigenti Scolastici (organo titolare del trattamento) con l'adempimento dei punti dal n.1 al n.12 sopra elencati che, nel caso in cui non siano stati compiutamente individuati ed applicati secondo il rigore normativo, potranno essere assolti dal Dirigente Scolastico nel modo più efficiente e razionale utilizzando il programma ARGO PRIVACY.

Il programma aiuta,in modo determinante, il Dirigente Scolastico nel processo di valutazione dei rischi e nella attuazione dei procedimenti previsti dalle norme vigenti, dando attuazione ai precisi e molteplici obblighi previsti dal Disciplinare Tecnico allegato al testo unico e dagli articoli da 33 a 36 del medesimo Testo Unico relativo alle misure minime di sicurezza.