Argo Presenze

Per tutte le esigenze della Gestione delle presenze e del Conteggio degli orari

Caratteristiche del software

Orari previsti:
Ciascun orario previsto è definibile, in modo indipendente dagli altri, con le seguenti modalità:

• Ora: Orario previsto per la timbratura.
• Tipo: Ogni timbratura si può associare ad un tasto funzione.
• Elasticità: Ogni orario previsto può essere associato ad un intervallo di elasticità. Se la timbratura viene effettuata all'interno di tale intervallo, essa viene considerata valida, altrimenti deve essere giustificata.

Orario di lavoro:
L'orario di lavoro è costituito da un insieme di orari previsti. Questi possono essere diversi per ogni giorno della settimana. Si possono definire illimitati orari di lavoro diversi, e ciascuno di essi è associabile ad ogni dipendente. Al limite si può associare un orario diverso per ogni dipendente.

Orari non previsti:
Permessi di uscita: Sono timbrature di permesso di uscita, retribuito o non retribuito, che consentono al dipendente di uscire durante l'orario di lavoro. Permessi di extra lavoro: Sono timbrature che consentono di effettuare una prestazione lavorativa, fuori dalle ore previste.

Giustificazioni e ferie:
Tutte le assenze dagli orari previsti, esclusi i permessi di uscita, devono essere giustificati. Le giustificazioni vengono definite dall'utente, e possono essere retribuite, o non retribuite. è quindi possibile definire diversi tipi di ferie, e diversi tipi di giustificazioni (lutto, malattia, maternità...)

Calcolo degli orari:
Con operazioni molto semplici, l'operatore può creare una tabella, osservabile e modificabile a video, in cui sono presenti giorno per giorno, gli orari previsti e le timbrature effettuate. Inoltre può evidenziare gli errori di timbratura e correggerli, oltre che inserire e modificare i giustificativi di assenza.

Dopo questa fase può procedere ai calcoli, ove può avere informazioni su:

• ore effettuate con ogni timbratura;
• ore di permesso utilizzate;
• ore di giustificazione di assenza utilizzate;
• ore di ritardo effettuate.

Queste informazioni possono essere date per ogni giorno, per ogni dipendente, per gruppi di dipendenti, per periodi.

Caratteristiche degli impianti

• L'hardware si può configurare in più soluzioni possibili, dalla più semplice, per le necessità di un unica sede, con un solo terminale, alle più complesse che permettono di avere più sedi, dislocate in diverse città, collegate tra loro via telefono.
  
  I terminali consentono di inserire le causali di timbratura, tramite tasti funzione, possono effettuare un controllo di coerenza di ingresso ed uscita, e funzionano con tesserini di tipo magnetico, personalizzabili con fotografia. In ogni caso il software è personalizzabile, per l'utilizzo di terminali di altre aziende, eventualmente già installati presso il cliente.

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