Argo Inventario

ARGO INVENTARIO - Il software più completo, semplice ed efficiente per la gestione inventariale dei beni mobili di ogni tipo di istituzione scolastica.
ARGO INVENTARIO per le scuole nasce dall'esperienza di ARGO, in materia di gestione meccanizzata delle scritture contabili, maturata in qualità di fornitore unico del programma Inventario al PGS - Ministero del Tesoro per la gestione dei beni dello Stato di tutti gli uffici pubblici italiani.

Caratteristiche

• Gestisce, in piena continuita' con le registrazioni cartacee precedenti, la completa informatizzazione delle scritture contabili grazie ad una potente ed efficiente procedura per la gestione dello storico. Il programma permette infatti di registrare cumulativamente le quantita' e i valori dei beni esistenti e delle movimentazioni di carico/scarico, consentendo di operare immediatamente con i nuovi carichi e registrare comodamente nel tempo gli inventari esistenti. Le movimentazioni prevedono la possibilita' di registrare i valori in lire, per i beni acquisiti antecedentemente al 2002, con il calcolo immediato di conversione in euro.
• Per ogni categoria gestisce e stampa un distinto giornale di inventario con un autonomo numero progressivo, che viene stampato tramite appostita procedura di stampa del registro di inventario, che prevede il riporto dei valori dei beni caricati, imputati alle singole colonne (sottocategorie) ai sensi della C.M. n. 253 del 10/11/2000.
• Effettua una serie di elenchi dei beni, che grazie ad una gestione fortemente parametrizzata, consente di ottenere varie stampe che rispondono alle esigenze piu' diverse.
• Gestisce l'intera "vita giuridica" del bene a partire dall'attesa di inventariazione, alla registrazione, alla stampa del verbale di collaudo, per poi giungere alla fase del fuori uso e dello scarico.
• E' in grado di Esportare/Importare i libri dal programma Argo Biblioteca, evitando cosi' un duplice lavoro di caricamento dati. E' inoltre e' possibile importare da Argo Magazzino i beni che sono stati classificati come beni inventariabili.
• Gestisce separatamente, ma con la stessa funzionalita', i diversi inventari: beni Propri della Scuola ed ex beni dello Stato, beni del Comune, della Provincia e della Regione.
• Consente di stampare le etichette, complete di codice a barre, su vari tipi di supporti idonei, da applicare sui singoli beni, mediante apposita stampante accessoria (opzionale). Il servizio etichette puo' essere svolto da ARGO a seguito di ordinativo.
• E' in grado di svolgere in maniera estremamente pratica ed efficiente, attraverso l'apposito sistema di lettura del codice a barre mediante rilevatore portatile (opzionale), le procedure di scarico dei beni, di fuori uso, di spostamento e di ricognizione veloce dei singoli beni collocati nelle varie ubicazioni.
• Stampa l'elenco dei beni suddivisi per sede e ubicazioni (ex modello 227 pgs), riportando la specifica del piano, della stanza dove i beni sono ubicati, il nome del Responsabile, ed il codice a barre riferito alla sede ed ubicazione per consentire tramite lettura ottica la ricognizione dei beni, e gli spostamenti dei beni da una stanza all'altra.
• Stampa il verbale relativo al passaggio di consegne da parte del Consegnatario uscente al Consegnatario subentrante ai sensi dell'art. 24 comma 8 del D.I. N. 44/01
• Prevede, ai sensi dell'art. 27 del D. I. N. 44/01, la possibilita' di affidare la custodia del materiale didattico, tecnico e scientifico dei gabinetti, dei laboratori e delle officine ai relativi docenti mediante la stesura di appositi provvedimenti di affidamento in custodia dei beni al sub-consegnatario. Terminato il periodo di custodia, il sub-consegnatario, provvede tramite apposito verbale alla riconsegna del materiale affidatogli dal Direttore dei Servizi.
• Il programma e' integrato, attraverso una procedura di import/export di dati con il programma Argo Rinnova che consente di effettuare la ricognizione dei beni, la rivalutazione ed il rinnovo degli inventari ai sensi dell'art. 24 comma 9 del Decreto Interministeriale N. 44/2001. E' possibile, in maniera opzionale, attivare la gestione del Registro dei beni durevoli di importo non inferiore alla soglia stabilita dalla Scuola, e l' indicazione dei codici SEC '95 introdotti ai sensi del D.I. 18/4/2002
• Effettua la stampa della Situazione Patrimoniale dei beni al fine di compilare la sezione Immobilizzazione della Situazione Patrimoniale (Mod. K) del conto consuntivo, e la stampa del Modello "A" riportante i totali degli acquisti effettuati con fondi Statali o Altre Cause.

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