Argo Bilancio rete-locale

Uno strumento di elaborazione completo, flessibile, affidabile e di ineguagliata semplicità per gestire nel modo più efficace tutte le informazioni e gli adempimenti legati alla gestione finanziaria delle scuole di ogni ordine e grado, secondo il Decreto Interministeriale n. 44 del 1 Febbraio 2001.

E' previsto lo sviluppo di apposite procedure per la trasmissione periodica dei flussi finanziari verso la rete telematica del M.P.I.

Caratteristiche funzionali

PREVISIONE

• Il programma viene fornito con la struttura del programma annuale in vigore suddiviso in Aggregazioni e Voci; la struttura del bilancio proposto è modificabile in ogni sua parte e ciò consente all'operatore di adeguarla e integrarla autonomamente secondo necessità.
• è consentita la gestione di eventuali sottovoci per soddisfare l'esigenza della tenuta di diverse schede contabili per ogni voce.
• Consente il caricamento e la gestione delle schede illustrative da presentare per tutte le attività e i progetti contenuti nel P.O.F. della scuola. E' possibile ripartire la spesa prevista per ogni attività/progetto in Tipi, Conti ed eventuali Sottoconti.
• La compilazione della Previsione viene effettuata attraverso una procedura di grande semplicità ed efficacia; il programma aggiorna costantemente ed automaticamente i totali e il riepilogo generale man mano che l'operatore provvede al caricamento della previsione delle voci, consentendo attraverso una finestra di quadratura , di seguire costantemente l'entità dello spareggio.
• Una estrema flessibilità in fase di Previsione consente la compilazione del Programma Annuale o dei progetti in modo autonomo. Una apposita funzione comunque consente l'interazione dei dati del programma annuale con le schede illustrative di ogni progetto/ attività.

Gestione

• Un'unica finestra di gestione delle Uscite/ Entrate consente il caricamento di Impegni/ Accertamenti e di Mandati/Reversali sulla Voce, sia in competenza che in residuo, tenendo sotto controllo sia i movimenti emessi precedentemente sulla Voce che la disponibilità della stessa.
• Impegni e Accertamenti vengono creati contestualmente all'emissione del mandato o della reversale qualora l'operatore non specifichi l'impegno o l'accertamento di riferimento.
• E' possibile riferire Mandati e Reversali a più Impegni/Accertamenti.
• La ripartizione dell'importo di un Impegno/ Mandato può effettuarsi su piò Tipi/ Conti/Sottoconti.
• Sono presenti gli opportuni controlli sulla raggiunta disponibilità massima dei pagamenti su fondi statali.
• Accantonamento delle ritenute e tenuta del registro relativo per effettuare un unico pagamento per ritenuta.
• La stampa dei Mandati e delle Reversali, nonchè della Distinta per l'Istituto Cassiere può essere effettuata su carta bianca, in modalità grafica, o su moduli prestampati.
• Invio telematico dei movimenti all'Istituto Cassiere su file con tracciato personalizzato.
• è possibile gestire più di un Conto Cassa con relativi controlli sulla situazione.
• Il programma gestisce gli archivi di Creditori/ Debitori e causali tipiche di movimentazione.
• è prevista l'archiviazione delle delibere.
• Gli Impegni/Accertamenti, se ancora non pagati/incassati a fine anno, vengono automaticamente trasformati in residui nell'anno successivo.
• Con lo stesso programma è prevista la gestione in linea di più esercizi finanziari, compresi gli esercizi antecedenti all'entrata in vigore del nuovo regolamento.
• E' possibile emettere mandati per stipendi/compensi e per ritenute in automatico dopo aver importato le elaborazioni stipendiali dal programma Argo Stipendi Windows attraverso un'apposita e semplice procedura.

Variazioni

• è presente una funzione per la gestione delle variazioni alla previsione apportate durante l'anno con stampa dei modelli da presentare al Consiglio di Istituto. In particolare è possibile stampare il decreto di variazione attraverso un modello personalizzabile dall'utente.
• E' possibile apportare degli 'storni tecnici' alle schede finanziarie per adeguare l'imputazione delle tipologie di spesa agli effettivi fabbisogni;
• E' prevista la possibilità di stampare un elenco riepilogativo sintetico e/o analitico delle variazioni di bilancio apportate.

Stampe

• Programma annuale e suoi allegati
• Consuntivo e suoi allegati
• E' possibile produrre la relazione al programma annuale e al Conto Consuntivo utilizzando un modello personalizzabile dall'utente
• Registro accantonamento ritenute
• Partitari Entrate e Spese sia in conto competenza che residui
• Giornale di cassa con situazione dei fondi cassa
• Situazione finanziaria con determinazione dell'avanzo d'amministrazione
• Conto patrimoniale
• Estratti conto Creditori e Debitori
• Grafici dei dati previsionali e di consuntivo
• Stampa Variazioni: è possibile stampare i modelli F, G e i decreti di variazione una volta scelto un intervallo temporale di riferimento.
• Residui: è possibile stampare diversi elenchi relativi ai residui (elenco residui iniziali, movimentazione residui, elenco variazioni, etc.)nonchè i decreti di radiazione prodotti dal programma a seguito di radiazioni singole e/o multiple.

Caratteristiche tecniche

• Programma basato su architettura di rete client/server distribuita. Sistema operativo Windows98/NT e conseguente interfaccia standard e indipendenza dai dispositivi di stampa. Interfaccia standard ODBC verso il data base server. Base dati realizzata in ambiente relazionale SQL e conseguente assoluta indipendenza della base dati dal software di gestione.
• Help e manuale contestuale in linea a video.

Adeguato al D.Lgs.196 del 30-06-2003

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