Argo Bilancio Web
Lo strumento di elaborazione via WEB completo, flessibile, affidabile e di ineguagliata semplicita' per gestire nel modo piu' efficace tutte le informazioni e gli adempimenti legati alla gestione finanziaria delle scuole di ogni ordine e grado secondo il Decreto Interministeriale n. 44 del 1 Febbraio 2001. (Adeguato alla gestione dell'Ordinativo Informatico Locale (OIL) previsto per le istituzioni scolastiche )

Caratteristiche del sistema Argo bilancio web

Previsione

  • Permette il caricamento del Programma Annuale su struttura aggiornata alla normativa in vigore ma personalizzabile dall'utente con i progetti del P.O.F. della scuola e con eventuali sottovoci
  • Consente la compilazione del Programma Annuale o delle Schede Finanziarie in modo autonomo ma interattivo.

Gestione delle Entrate / Spese

  • Consente il caricamento di Impegni/ Accertamenti e di Mandati/Reversali su ciascuna Voce su un'unica finestra, sia in competenza che in residuo, tenendo sotto controllo i movimenti emessi precedentemente sulla Voce e la disponibilita' della stessa. - Prevede la creazione di Impegni o Accertamenti, contestualmente all'emissione del mandato o della reversale.

Gestione O.I.L.

  • Consente la gestione delle distinte di trasmissione alla Banca Cassiera seconde le modalita' previste nell'accordo Abi-Miur riguardo all'applicazione dell'Ordinativo Informatico Locale per le Istituzioni scolastiche . L'apposizione delle firme digitali avviene in modo integrato consentendo la produzione del flusso certificato degli Ordinativi e la gestione automatica degli Esiti

Gestione fatture elettroniche

  • Consente la gestione delle fatture elettroniche consegnate dal portale Sidi Fatturazione elettroniche caricandole sul registro fatture e consentendone il pagamento sia del netto ai fornitori che il pagamento dell'Iva all'erario. Gestisce inoltre la comunicazione dei pagamenti alla Piattaforma dei Crediti

Gestione delle minute spese

  • Consente la gestione dell'anticipo al DSGA e la tenuta del registro per le minute spese.

Gestione delle liquidazioni

  • Gestisce le liquidazioni di stipendi e/o compensi mediante l'emissione in automatico degli impegni o dei mandati sia per i Netti che per le Ritenute con la tenuta dei relativi registri d'accantonamento.

Variazioni

  • Gestisce le variazioni al Programma Annuale apportate durante l'anno, con la relativa stampa dei modelli da presentare al Consiglio di Istituto.

Stampe

    Utilizza il formato PDF, quindi rende immediatamente visualizzabili o salvabili tutte le stampe
  • Programma Annuale e tutti i suoi allegati
  • Stampa Mandati, Reversali , avvisi
  • Stampe periodiche obbligatorie dei Partitari Entrate e Spese e del Giornale di Cassa
  • Registri Minute Spese e Accantonamento Ritenute
  • Consuntivo e suoi allegati

Integrazione con altri software

    Argo Bilancio WEB puo' estendere ulteriormente i propri servizi informativi via internet, mediante procedure di import-export in perfetta sinergia con altri software presenti nella scuola quali:

    • Portale Sidi: produce i flussi finanziari da inviare al MIUR.
    • Argo Stipendi: prevede l'acquisizione delle liquidazioni provenienti dal programma Stipendi.
    • Gecodoc Sistema Documentale: importa le fatture protocollate e mette a disposizione le anagrafiche dei creditori. Gestisce l'invio dei documenti contabili ai fini della conservazione.
    • Argo F24: Prepara l'f24EP per il versamento mensile dell'Iva all'erario
    • Argo Project: condivide voci di Progetto e mandati per la rendicontazione

Vantaggi delle applicazioni Web-based

  • Aggiornamento: le applicazioni WEB-based vengono aggiornate automaticamente in forma semplice e veloce perche' distribuite via internet.
  • Immediatezza di accesso: le applicazioni WEB-based non hanno bisogno di essere scaricate, installate e configurate. Basta l'autenticazione online da parte dell'utente attraverso login e password.
  • Accesso multiutenza: questo tipo di applicazioni possono essere utilizzate da diversi utenti nello stesso momento attraverso un browser WEB.
  • Liberta' di lavoro: le applicazioni WEB-based lasciano libero l'utente di poter svolgere il proprio lavoro dal luogo che ritiene piu' opportuno. E' sufficiente un pc collegato a internet.
  • Sicurezza dei dati: l'esecuzione automatica del backup dei dati, ne garantisce la loro salvaguardia, limitando al massimo i rischi di perdita dei dati inseriti a causa di virus.
  • Riduzione costi di gestione: le applicazioni su base WEB consentono di abbattere i costi di gestione aziendali. Investendo su un unico software, si puo' soddisfare un elevato numero di utenti, risparmiando i costi delle licenze d'uso multiple.

Sicurezza

La Argo Software S.r.l. precisa che Argo Bilancio Web e' un servizio internet finalizzato alla gestione finanziaria e contabile della scuola. I dati vengono trattati su server dedicati e la loro conservazione e' garantita da avanzati sistemi di backup. Il servizio utilizza il protocollo di protezione SSL (Secure Socket Layer) ovvero il protocollo di sicurezza supportato dai browser di maggiore diffusione. La tecnologia SSL prevede che le informazioni riservate viaggino sulla rete Internet solo in forma criptata, ovvero codificate secondo un complesso algoritmo matematico che ne garantisce l'illeggibilita' da parte di terze persone. L'accesso al servizio avviene mediante autenticazione delle credenziali di accesso dell'utente, costituite da un codice identificativo (nome utente) e da una password di almeno 10 caratteri, modificabile dall'utente stesso. Le credenziali non utilizzate da almeno 6 mesi sono disattivate. La Argo Software s.r.l. dichiara di adottare tecniche e misure idonee atte a garantire la protezione e la conservazione dei dati personali trattati dal sistema Argo Bilancio Web, secondo quanto disposto dal D.Lgs. 196/2003 e dall'allegato B - Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza.

Requisiti minimi di sistema per i programmi web Argo

I software Argo distribuiti in modalita' SaaS (software as a service) sono realizzati utilizzando le piu' recenti tecnologie per il web. Pur essendo utilizzabili su qualsiasi dispositivo dotato di un browser in grado di interpretare correttamente javascript, per usufruire pienamente dell'elevato grado di usabilita' , pari a quello di una tradizionale applicazione Windows in architettura client-server, e' consigliabile utilizzare un hardware aventi le seguenti caratteristiche minime:

  • CPU Atom N270 1,6 Ghz
  • 1 Gb RAM libera
  • Risoluzione schermo >= 1024x768 pixel

Sistemi operativi compatibili:

  • Microsoft Windows XP o sup.
  • Apple Mac OS X >= 10.5
  • Distribuzione GNU/Linux con kernel >= 2.6
  • N.B. Alcune applicazioni potrebbero richiedere la presenza dell'ambiente runtime Java

Browser:

  • Mozilla Firefox >= versione 10
  • Google Chrome >= versione 30

Connettivita' :

  • Adsl con banda garantita: >= a 256 Kbps (per 10 utenti)
  • Latenza di rete: inferiore ai 50ms e comunque non superare i 100ms
  • jitter: non superare i 10ms
  • tasso di perdita dei pacchetti (packet loss rate) : pari a 0%

Le caratteristiche ottimali sono le seguenti

  • CPU i5 4440S
  • 2 Gb RAM libera
  • Risoluzione schermo >= 1920x1080pixel

Sistemi operativi compatibili:

  • Microsoft Windows 7 o sup.
  • Apple Mac OS X >= 10.7
  • Distribuzione GNU/Linux con kernel >= 2.6
  • N.B. Alcune applicazioni potrebbero richiedere la presenza dell'ambiente runtime Java

Browser:

  • Mozilla Firefox >= versione 10
  • Google Chrome >= versione 30

Connettivita' :

  • Adsl con banda garantita: >= a 1 Mbps (per 10 utenti)
  • Latenza di rete: inferiore ai 50ms
  • jitter: non superare i 10ms
  • tasso di perdita dei pacchetti (packet loss rate) : pari a 0%

Requisiti di sistema per i programmi client-server

  • Sistema operativo: MS Windows XP Service Pack 3 / 2003 / Vista / 7 / 8 / 2008 /2012
  • Processore a 32 bit (x86) o a 64 bit (x64) da 2 GHz o piu' veloce
  • RAM: almeno 1 GB (sistemi 32 bit) o 2 GB (sistemi 64 bit)
  • Hard disk con almeno 300 MB disponibili
  • Monitor con risoluzione 1024 x 768 punti o superiore con almeno 65.536 colori a 16 bit
  • Drive CD-ROM

Note importanti:

  • Per poter operare correttamente in un sistema a 64 bit i nostri programmi basati sulla piattaforma Windows necessitano del programma Sybase SQL Anywhere versione 8.0.2.3601 o superiore; utilizzando la versione SQL 8.0.2, anche se non ufficialmente supportata da sistemi operativi successivi a Windows 2003, fino ad oggi, non abbiamo riscontrato problemi di funzionamento.
  • Nei sistemi operativi a 64 bit e' necessario eseguire l'installazione del Sybase come "Amministratore"
  • (tasto destro sul file di setup, poi cliccare su "Esegui come amministratore").
  • L'apertura del Sybase Central e dell'utility Argo "Configuratore connessioni database" e' necessario che sia eseguita come "Amministratore" (tasto destro, poi cliccare su "Esegui come amministratore").

Schermate del programma