Area contabile

Argo Bilancio web

Lo strumento di elaborazione via WEB completo, flessibile, affidabile e di ineguagliata semplicità per gestire nel modo più efficace tutte le informazioni e gli adempimenti legati alla gestione finanziaria delle scuole di ogni ordine e grado secondo il Decreto Interministeriale n. 129/18.

Adeguato alla gestione dell'Ordinativo Informatico Locale (OIL) previsto per le istituzioni scolastiche

Gestire l'area contabile della tua scuola non è mai stato così facile!

Le integrazioni con gli altri applicativi Argo

Argo Bilancio WEB può estendere ulteriormente i propri servizi informativi via internet, mediante procedure di import-export in perfetta sinergia con altri software presenti nella scuola quali:

  • Gecodoc: importa le fatture protocollate e mette a disposizione le anagrafiche dei creditori. Gestisce l'invio dei documenti contabili ai fini della conservazione
  • Argo Stipendi: prevede l'acquisizione delle liquidazioni provenienti dal programma Stipendi
  • Argo F24: Prepara l'f24EP per il versamento mensile dell'Iva all'erario
  • Argo Project: condivide voci di Progetto e mandati per la rendicontazione
  • Portale Sidi: produce i flussi finanziari da inviare al MIUR

Alcune caratteristiche di Argo Bilancio

Previsione

  • Permette il caricamento del Programma Annuale su struttura aggiornata alla normativa in vigore ma personalizzabile dall'utente con i progetti del P.T.O.F. della scuola e con eventuali sottovoci
  • Consente la compilazione del Programma Annuale o delle Schede Finanziarie in modo autonomo ma interattivo.
  • Prevede dei raccordi tra il piano dei Conti previsto nella vecchia modulistica del D.I. 44/2001 e il nuovo Piano dei conti stabilito dal Miur a seguito dell'entrata in vigore del D.I. n.129 /2018

Entrate/Spese

Consente il caricamento di Impegni/ Accertamenti e di Mandati/Reversali su ciascuna voce su un'unica finestra, sia in competenza che in residuo, tenendo sotto controllo i movimenti emessi precedentemente sulla voce e la disponibilità della stessa. Inoltre prevede la creazione di Impegni o Accertamenti, contestualmente all'emissione del mandato o della reversale.

O.I.L.

Consente la gestione delle distinte di trasmissione alla Banca Cassiera seconde le modalità previste nell'accordo Abi-Miur riguardo all'applicazione dell'Ordinativo Informatico Locale per le Istituzioni scolastiche. L'apposizione delle firme digitali avviene in modo integrato consentendo la produzione del flusso certificato degli Ordinativi e la gestione automatica degli Esiti

Fatture Elettroniche

Consente la gestione delle fatture elettroniche consegnate dal portale Sidi Fatturazione elettroniche caricandole sul registro fatture e consentendone il pagamento sia del netto ai fornitori che il pagamento dell'Iva all'erario. Gestisce inoltre la comunicazione dei pagamenti alla Piattaforma dei Crediti

Minute Spese

Consente la gestione dell'anticipo al DSGA e la tenuta del registro per le minute spese con controllo sui massimali stabiliti.

Liquidazioni

Gestisce le liquidazioni di stipendi e/o compensi mediante l'emissione in automatico degli impegni o dei mandati sia per i Netti che per le Ritenute con la tenuta dei relativi registri d'accantonamento.

Variazioni

Gestisce le variazioni al Programma Annuale apportate durante l'anno, con la relativa stampa dei modelli da presentare al Consiglio di Istituto.

Stampe

Utilizza il formato PDF, quindi rende immediatamente visualizzabili o salvabili tutte le stampe

  • Programma Annuale e tutti i suoi allegati

Vantaggi delle applicazioni Web-based

questo tipo di applicazioni possono essere utilizzate da diversi utenti nello stesso momento attraverso un browser WEB

Le applicazioni WEB-based lasciano libero l'utente di poter svolgere il proprio lavoro dal luogo che ritiene più opportuno. è sufficiente un pc collegato a internet.

L'esecuzione automatica del backup dei dati, ne garantisce la loro salvaguardia, limitando al massimo i rischi di perdita dei dati inseriti a causa di virus.

Le applicazioni su base WEB consentono di abbattere i costi di gestione aziendali. Investendo su un unico software, si può soddisfare un elevato numero di utenti, risparmiando i costi delle licenze d'uso multiple.

Alcune schermate

La sicurezza degli applicativi Argo

La Argo Software S.r.l. precisa che Argo Bilancio Web è un servizio internet finalizzato alla gestione finanziaria e contabile della scuola. I dati vengono trattati su server dedicati e la loro conservazione è garantita da avanzati sistemi di backup. Il servizio utilizza il protocollo di protezione SSL (Secure Socket Layer) ovvero il protocollo di sicurezza supportato dai browser di maggiore diffusione. La tecnologia SSL prevede che le informazioni riservate viaggino sulla rete Internet solo in forma criptata, ovvero codificate secondo un complesso algoritmo matematico che ne garantisce l'illeggibilità da parte di terze persone. L'accesso al servizio avviene mediante autenticazione delle credenziali di accesso dell'utente, costituite da un codice identificativo (nome utente) e da una password di almeno 10 caratteri, modificabile dall'utente stesso. Le credenziali non utilizzate da almeno 6 mesi sono disattivate. La Argo Software s.r.l. dichiara di adottare tecniche e misure idonee atte a garantire la protezione e la conservazione dei dati personali trattati dal sistema Argo Bilancio Web, secondo quanto disposto dal D.Lgs. 196/2003 e dall'allegato B - Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza.