L’Associazione Italiana degli Editori (A.I.E.) e Argo-Software s.r.l. hanno siglato una convenzione finalizzata a fornire gratuitamente alle scuole un software di qualità per la gestione delle adozioni dei libri di testo pienamente aderente agli standard dettati dall’AIE, contenente l’intero catalogo aggiornato di tutti i libri di testo pubblicati in Italia e le adozioni, precaricate per ciascuna scuola,relative al precedente anno scolastico.
Il software consente pure l’inoltro all’A.I.E. dei dati adozionali per via telematica mediante posta elettronica.
Il risultato dell’importante accordo è un software in ambiente Windows che si configura come lo strumento informatico definitivo per la gestione delle adozioni dei libri di testo nelle scuole italiane.
Nella nuova versione Argo-Libri di Testo è l’unico software che può accedere direttamente via internet al catalogo generale dei libri, fornito dall’AIE, prelevandone i dati, sempre aggiornati, dei testi da adottare.
Il programma, grazie alle più avanzate tecnologie informatiche, è in grado di operare contemporaneamente su archivi locali, per i dati che interessano solo la scuola e, via web, su archivi remoti per i dati comuni a tutte le scuole.
Le tecnologie web-service utilizzate da Argo anticipano il futuro e consentono di unificare in un unico software i vantaggi della tecnologia client-server con quelle delle tecnologie web-service.
La flessibilità di Argo-Libri di Testo consente, in automatico o a scelta dell’operatore, sia le modalità operative “tradizionali” (pc singolo, off-line) che le più avanzate (pc on-line, accesso a dati remoti e invio telematico dei dati prodotti).
Argo-Libri di Testo rappresenta lo “stato dell’arte” nella tecnologia del software per le istituzioni scolastiche e anticipa i futuri sviluppi tecnologici che faranno sempre più uso dell’ambiente web.
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Il programma è stato già spedito a tutte le scuole italiane, nel corso del 2002/03.
Le scuole che avessero smarrito il CD possono scaricare il software oppure chiederne la rispedizione ad Argo, ai soli costi di confezionamento e invio, collegandosi all’indirizzo:
www.argosoft.it/adozioni/prelievo.html
Il nuovo software distribuito dall’A.I.E. rende gli adempimenti connessi all’adozione dei libri di testo ancora più semplici e precisi.
Il programma consente infatti di accedere all’intero archivio di tutti i testi adottabili nelle scuole italiane, costantemente aggiornato dall’A.I.E. con i prezzi in vigore al momento dell’adozione, sia in accesso locale che via internet.
Gli adempimenti connessi all’adozione dei libri di testo, pur se effettuati una sola volta nel corso dell’anno, hanno aspetti di ripetitività (per via della trascrizione dello stesso testo più di una volta) che li rendono alquanto noiosi e suscettibili di errori e inesattezze.
Il programma LIBRI DI TESTO semplifica drasticamente e rende persino piacevole l’operazione di compilazione dei modelli necessari, consentendone l’espletamento in pochi minuti.
IL SOFTWARE LIBRI DI TESTO segue l'intero iter delle adozioni, a partire dalla stampa delle proposte di adozione da parte dei docenti, predisposte per ciascuna classe e per ciascuna materia, fino alla trasmissione dei dati all'AIE.
I testi da adottare nella scuola possono essere prelevati dal catalogo generale A.I.E. disponibile sia in locale sia (previa disponibilità del collegamento ad internet) direttamente dalla banca dati dell'A.I.E. in modo estremamente veloce e flessibile.
Grazie infatti alla speciale procedura di ricerca è possibile l'individuazione del testo specificando, in qualsiasi ordine, una o più parole facenti parte dei dati individuativi del testo (casa editrice, titolo, autori, …).
Il testo così individuato entra a far parte dell'archivio dei testi adottabili nella scuola; il tutto senza caricare alcun dato descrittivo del testo e senza doverne ricercare il nuovo prezzo in quanto tutto già prelevabile dal catalogo generale con un semplice clic del mouse.
Eventuali testi da adottare e non presenti nel catalogo generale (edizioni locali, libri speciali…) possono essere caricati dalla scuola specificandone i dati salienti (Autore, Titolo, codice I.S.B.N., Editore, prezzo, anno edizione, ecc.) e inserendoli così nell'archivio scolastico dei testi adottabili.
I testi da adottare, una volta attribuiti alle rispettive materie di insegnamento, possono quindi essere assegnati alle classi interessate in due diverse modalità secondo le preferenze dell'operatore:
- Per classe: posizionandosi di volta in volta su una classe, vengono assegnati i libri.
- Per libro: posizionandosi di volta in volta su un libro, viene contrassegnata la classe in cui deve essere adottato.
Il prelievo dei libri dal catalogo generale A.I.E. o l'inserimento di libri fuori catalogo viene effettuato nel momento più naturale ovvero contestualmente alle operazioni di adozione per classe o per libro anziché in via preliminare.
Le adozioni di una classe possono essere interamente riproposte, e se necessario ritoccate, in un'altra classe (con adozioni vuote) evitando il reinserimento di dati uguali o simili.
Viceversa, le adozioni in una classe vuota possono essere prelevate dalle adozioni, già inserite, di un'altra classe similare.
Una volta specificate le adozioni il programma provvede automaticamente a tutti gli adempimenti a valle, sia quelli dovuti che quelli di utilità informativa per la scuola:
- Compilazione e stampa modello adozioni per uso interno
- Compilazione e stampa modello per librai
- Compilazione e stampa Quadro riassuntivo costo delle adozioni per classe e per l'intero Istituto
- Elenco dei libri adottabili
- Compilazione e stampa modelli per A.I.E.:
- Anagrafica scuola
- Adozioni
- Quadro delle classi
Il programma contiene inoltre la nuova procedura di esportazione degli stessi dati, contenuti nei modelli A.I.E., su files aventi tracciato standard definito dall'A.I.E.
I files così generati devono essere spediti all'A.I.E. per posta elettronica. Il programma è già predisposto per generare la e-mail con allegati i files da inviare automaticamente all'A.I.E (qualora lo stesso computer sia collegato ai servizi di posta elettronica).
Negli anni successivi il lavoro sarà notevolmente ridotto in quanto basterà aggiornare i prezzi dei libri adottati, prelevare dal catalogo generale A.I.E. o caricare (se fuori catalogo) gli eventuali nuovi libri da adottare e aggiornare di conseguenza le adozioni dell'anno precedente.
Una apposita procedura consente inoltre di aggiornare automaticamente i prezzi dei libri già adottati nel precedente anno e riconfermati nell'anno in corso.
I libri non più adottati potranno essere conservati nell'archivio della scuola o cancellati, a discrezione dell'operatore.
Il programma è configurabile per essere utilizzato in modo ottimizzato per i due raggruppamenti di tipologia scolastica : scuole
elementari/medie o
scuole sec.superiori in funzione dell’eventuale riordino dei cicli.
Nella definizione dei dati anagrafici della scuola il programma utilizza automaticamente i
codici delle specializzazioni e sperimentazioni definiti dall'A.I.E. e contenuti nell'apposita tabella.
Tutti gli aggiornamenti al programma e al catalogo libri dell'A.I.E. possono essere prelevati dall'apposito sito internet.
Caratteristiche tecniche del software:
- Programma realizzato in architettura client/server. Data base relazionale SQL.
- Sistema operativo Windows9x/NT e conseguente interfaccia grafica.
- Stampe in qualità grafica e completa indipendenza dai dispositivi di stampa.
- Applicazione in multiutenza, sia su rete locale che su terminali remoti, con data base SYBASE SQL SERVER.
- Interscambio dati su internet mediante tecnologia web-service
- Help e manuale contestuali in linea su video.
