Presentazione del programma
L'Associazione Italiana degli Editori (A.I.E.) e Argo-Software s.r.l. hanno siglato una convenzione finalizzata a fornire gratuitamente alle scuole un software di qualita' per la gestione delle adozioni dei libri di testo pienamente aderente agli standard dettati dall'AIE, contenente l'intero catalogo aggiornato di tutti i libri di testo pubblicati in Italia e le adozioni, precaricate per ciascuna scuola,relative al precedente anno scolastico.
Il software consente pure l'inoltro all'A.I.E. dei dati adozionali per via telematica mediante posta elettronica.

Il risultato dell'importante accordo e' un software in ambiente Windows che si configura come lo strumento informatico definitivo per la gestione delle adozioni dei libri di testo nelle scuole italiane.

Nella nuova versione Argo-Libri di Testo e' l'unico software che puo' accedere direttamente via internet al catalogo generale dei libri, fornito dall'AIE, prelevandone i dati, sempre aggiornati, dei testi da adottare.
Il programma e' stato gia' spedito a tutte le scuole italiane, nel corso del 2002/03. Le scuole che avessero smarrito il CD possono scaricare il software collegandosi all'indirizzo:

www.argosoft.it/adozioni/prelievo.html

Il nuovo software distribuito dall'A.I.E. rende gli adempimenti connessi all'adozione dei libri di testo ancora piu' semplici e precisi. Il programma consente infatti di accedere all'intero archivio di tutti i testi adottabili nelle scuole italiane, costantemente aggiornato dall'A.I.E. con i prezzi in vigore al momento dell'adozione via internet. Gli adempimenti connessi all'adozione dei libri di testo, pur se effettuati una sola volta nel corso dell'anno, hanno aspetti di ripetitivita' (per via della trascrizione dello stesso testo piu' di una volta) che li rendono alquanto noiosi e suscettibili di errori e inesattezze. Il programma LIBRI DI TESTO semplifica drasticamente e rende persino piacevole l'operazione di compilazione dei modelli necessari, consentendone l'espletamento in pochi minuti.

IL SOFTWARE LIBRI DI TESTO segue l'intero iter delle adozioni, a partire dalla stampa delle proposte di adozione da parte dei docenti, predisposte per ciascuna classe e per ciascuna materia, fino alla trasmissione dei dati all'AIE.

I testi da adottare nella scuola sono prelevati dal catalogo generale dell'A.I.E. in modo estremamente veloce e flessibile via internet. Grazie infatti alla speciale procedura di ricerca e' possibile l'individuazione del testo specificando, in qualsiasi ordine, una o piu' parole facenti parte dei dati individuativi del testo (casa editrice, titolo, autori, ...). Il testo cosi' individuato entra a far parte dell'archivio dei testi adottabili nella scuola; il tutto senza caricare alcun dato descrittivo del testo e senza doverne ricercare il nuovo prezzo in quanto tutto gia' prelevabile dal catalogo generale con un semplice clic del mouse. Eventuali testi da adottare e non presenti nel catalogo generale (edizioni locali, libri speciali...) possono essere caricati dalla scuola specificandone i dati salienti (Autore, Titolo, codice I.S.B.N., Editore, prezzo, anno edizione, ecc.) e inserendoli cosi' nell'archivio scolastico dei testi adottabili.

I testi da adottare, una volta attribuiti alle rispettive materie di insegnamento, possono quindi essere assegnati alle classi interessate in due diverse modalita' secondo le preferenze dell'operatore:
  • Per classe: posizionandosi di volta in volta su una classe, vengono assegnati i libri.
  • Per libro: posizionandosi di volta in volta su un libro, viene contrassegnata la classe in cui deve essere adottato.
Il prelievo dei libri dal catalogo generale A.I.E. o l'inserimento di libri fuori catalogo viene effettuato nel momento piu' naturale ovvero contestualmente alle operazioni di adozione per classe o per libro anziche' in via preliminare. Le adozioni di una classe possono essere interamente riproposte, e se necessario ritoccate, in un'altra classe (con adozioni vuote) evitando il reinserimento di dati uguali o simili. Viceversa, le adozioni in una classe vuota possono essere prelevate dalle adozioni, gia' inserite, di un'altra classe similare.

Una volta specificate le adozioni il programma provvede automaticamente a tutti gli adempimenti a valle, sia quelli dovuti che quelli di utilita' informativa per la scuola:
  • Compilazione e stampa modello adozioni per uso interno
  • Compilazione e stampa modello per librai
  • Compilazione e stampa Quadro riassuntivo costo delle adozioni per classe e per l'intero Istituto
  • Elenco dei libri adottabili
  • Compilazione e stampa modelli per A.I.E.:
  • Anagrafica scuola
  • Adozioni
  • Quadro delle classi
Il programma contiene inoltre la nuova procedura di esportazione degli stessi dati, contenuti nei modelli A.I.E., su files aventi tracciato standard definito dall'A.I.E. I files cosi' generati devono essere spediti all'A.I.E. per posta elettronica. Il programma e' gia' predisposto per generare la e-mail con allegati i files da inviare automaticamente all'A.I.E (qualora lo stesso computer sia collegato ai servizi di posta elettronica).

Negli anni successivi il lavoro sara' notevolmente ridotto in quanto bastera' aggiornare i prezzi dei libri adottati, prelevare dal catalogo generale A.I.E. o caricare (se fuori catalogo) gli eventuali nuovi libri da adottare e aggiornare di conseguenza le adozioni dell'anno precedente. Una apposita procedura consente inoltre di aggiornare automaticamente i prezzi dei libri gia' adottati nel precedente anno e riconfermati nell'anno in corso. I libri non piu' adottati potranno essere conservati nell'archivio della scuola o cancellati, a discrezione dell'operatore.

Il programma e' configurabile per essere utilizzato in modo ottimizzato per i due raggruppamenti di tipologia scolastica : scuole elementari/medie o scuole sec.superiori in funzione dell'eventuale riordino dei cicli.

Nella definizione dei dati anagrafici della scuola il programma utilizza automaticamente i codici delle specializzazioni e sperimentazioni definiti dall'A.I.E. e contenuti nell'apposita tabella.

Tutti gli aggiornamenti al catalogo libri dell'A.I.E. sono disponibili in tempo reale.


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Libri di testo e' prodotto e distribuito
da Argo Software S.r.l.
www.argosoft.it